Tuchtcommissie
__________________________
Een veilige en respectvolle vereniging vraagt om duidelijke afspraken. De tuchtcommissie ziet toe op de naleving daarvan en behandelt zaken waarbij deze afspraken mogelijk zijn overtreden.
De tuchtcommissie behandelt meldingen en klachten over (vermeend) wangedrag binnen HC Nieuwkoop. Het gaat daarbij om gedrag dat in strijd is met de regels van de KNHB, de statuten of het huishoudelijk reglement van de club. De commissie kan ook adviseren over incidenten die plaatsvinden op het terrein van HC Nieuwkoop, ook wanneer daarbij personen betrokken zijn die geen lid van de vereniging zijn.
De HCN tuchtcommissie is benoemd door de Algemene Ledenvergadering op voordracht van het bestuur en bestaat uit drie leden. De commissie onderzoekt meldingen, hoort indien nodig betrokkenen en adviseert het bestuur over de afhandeling van een klacht.
Een klacht indienen
_______________
Klachten kunnen door zowel leden als niet-leden schriftelijk worden ingediend per e-mail naar tucht@hcnieuwkoop.nl. Daarbij vragen we om een duidelijke omschrijving van de situatie, de datum waarop deze heeft plaatsgevonden en de contactgegevens van de persoon die de klacht indient. Indien mogelijk ontvangen we ook de gegevens van een getuige die de melding kan ondersteunen.
Anonieme klachten worden niet in behandeling genomen. Klachten waarbij geen getuigen aanwezig waren, kunnen wel worden besproken om te beoordelen of verdere behandeling mogelijk is.
Hoe verloopt de behandeling?
De tuchtcommissie ontvangt meldingen via het bestuur, bijvoorbeeld naar aanleiding van een klacht van een andere vereniging, meldingen van de KNHB of incidenten binnen de club. Daarnaast kunnen leden en bezoekers zelf een klacht indienen.
De tuchtcommissie kan betrokkenen uitnodigen voor een mondelinge toelichting, maar is daartoe niet verplicht. Wanneer een snelle afhandeling noodzakelijk is, kan de commissie een klacht beoordelen op basis van de beschikbare informatie. De tuchtcommissie behandelt klachten zorgvuldig en vertrouwelijk en handelt een klacht binnen vier weken na indiening af. Op basis daarvan kan het bestuur besluiten tot maatregelen, zoals een waarschuwing, een berisping, een speelverbod of, in uitzonderlijke gevallen, een terreinverbod of royement.
Het bestuur wordt van alle ingediende klachten op de hoogte gebracht en is verantwoordelijk voor de uitvoering van eventuele maatregelen.
Twijfel je over een melding?
Weet je niet zeker of een situatie thuishoort bij de tuchtcommissie? Neem dan eerst contact op met de vertrouwenscontactpersoon voor overleg en advies.