Opzeggen

__________________________


Wil je stoppen bij HC Nieuwkoop? Dat vinden we heel jammer. Lees hieronder hoe het werkt en doet het voor 1 mei!






Wil je volgend seizoen niet meer hockeyen bij HC Nieuwkoop? Laat het ons dan voor 1 mei weten. Na deze datum worden de teams samengesteld en ingeschreven bij de KNHB. Vanaf dat moment maakt de vereniging al kosten voor het nieuwe seizoen, ook als je uiteindelijk niet meer speelt.


Op deze pagina staat hoe opzeggen werkt en wat de voorwaarden zijn. Heb je na het lezen van deze informatie nog vragen? Mail dan naar ledenadministratie@hcnieuwkoop.nl.


Bedankt voor je betrokkenheid bij HC Nieuwkoop. De poort staat altijd voor je open als je ooit weer terug wilt komen!


Zo werkt opzeggen

______________


  • Stuur voor 1 mei een e-mail naar ledenadministratie@hcnieuwkoop.nl

    Een opzegging via de TC, coach, teammanager of andere vrijwilliger, of naar een andere mailadres, geldt niet als officiële opzegging.

  • Wacht op de bevestiging van je opzegging

    Je opzegging is pas definitief nadat je een bevestiging per e-mail hebt ontvangen. Heb je binnen een week niets gehoord? Neem dan zelf contact op.

  • Controleer of aan alle financiële verplichtingen is voldaan

    Openstaande contributie dient eerst te zijn betaald voordat een opzegging kan worden verwerkt.

  • Opzeggen na 1 mei?

    De opzegtermijn van 1 mei is een harde deadline. Wanneer je na deze datum opzegt, wordt je lidmaatschap automatisch verlengd voor het volgende seizoen en is de volledige contributie verschuldigd.


    Vanaf dat moment is de TC al druk bezig met de voorbereiding van het nieuwe seizoen, waaronder de teamindelingen, de planning en de inschrijvingen bij de KNHB. Daarnaast worden er dan al kosten gemaakt voor bondslidmaatschappen en verzekeringen.

  • Ontevreden over de teamindeling

    Niet blij met je teamindeling? Dat kan natuurlijk gebeuren. Teamindelingen zijn complex en het is niet altijd mogelijk om iedereen in te delen zoals gehoopt. Neem daarom eerst contact op met de Technische Commissie via tc@hcnieuwkoop.nl. Een toelichting op de gemaakte keuzes kan soms al meer duidelijkheid geven.


    Besluit je daarna toch om je lidmaatschap te beëindigen, houd er dan rekening mee dat een opzegging na publicatie van de teamindelingen wordt behandeld als een te late opzegging. In dat geval blijft de volledige contributie voor het nieuwe seizoen verschuldigd

  • Opzeggen gedurende het seizoen

    Bij opzeggen tijdens het lopende seizoen vindt in principe geen restitutie van de contributie plaats.


    We begrijpen ook dat situaties onvoorzien kunnen veranderen. Bij een verhuizing, langdurige medische ongeschiktheid of andere bijzondere persoonlijke omstandigheden kun je contact opnemen met het bestuur. 


    In uitzonderlijke gevallen kan het bestuur besluiten af te wijken van de reguliere opzegregeling. Een uitzondering wordt altijd per situatie beoordeeld.

  • We horen graag waarom je stopt

    Natuurlijk vinden we het jammer dat je vertrekt. Daarom horen we graag wat de reden van je opzegging is. Met die feedback kunnen we onze vereniging blijven verbeteren.